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              • 關于進一步加強教職工及相關人員疫情信息統計工作的通知
                發布時間: 2020-02-11 浏覽次數: 2946

                河南師範大學新冠肺炎疫情

                防控工作領導小組辦公室

                 


                關于進一步加強教職工及相關人員疫情信息統計工作的通知

                 

                校內各單位:

                爲進一步做好我校新冠肺炎疫情防控工作,紮實做好新學期開學前各項准備,保障師生員工的身體健康與生命安全,按照上級有關工作部署和《河南師範大學新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》《河南師範大學新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控Ⅰ級應急響應工作預案》《關于進一步加強新冠肺炎疫情防控工作的通知》的有關要求,現就教職工及相關人員疫情信息摸排統計工作相關內容,通知如下:

                一、關于信息統計系統登錄

                1.學校職工疫情信息統計工作,主要通過學校“網上辦事大廳”的教職工“疫情摸排”填報系統進行。系統共有兩種登錄方式:

                具有學校“辦事大廳”登錄賬號人員,請每日通過手機APP“i師大”方式填報;

                沒有學校“辦事大廳”登錄賬號人員,請每日通過電腦網址WEB方式填報,在電腦上、手機浏覽器中粘貼下面網址,登錄填報,網址爲如下:

                http://yqbgh.htu.edu.cn/#/collect/42c0b9fc8f8a41da9dfce23f5eb841fc

                2.部分未納入系統的教職工及相關人員,按照所在校內單位的統計方式進行。

                二、信息統計人員範圍及要求

                1.學校的在職編制人員、人事代理人員、離退休人員以及勞務派遣相關人員,均需統計上報疫情信息,其中,通過系統填報的,有學校職工工號的人員,填寫工號;無學校職工工號人員,填寫身份證號碼,職工工號或身份證號碼填寫要規範准確,填報時所在單位要選擇系統下拉指定的單位名稱,切勿直接輸入。離退休人員由離退休處負責組織統計上報。

                在我國大陸境內的在職人員均需填寫,不在大陸境內的外教人員、教職工暫時不填寫。學校外事部門和所在單位應強化統一管理,確保疫情防控期間本批次人員返回學校時提前一周報備、開始填寫信息。在大陸境內的外籍教師均要填寫;我校在站博士後疫情防控期間不在大陸境內的,暫時不填寫,站點做好密切關注,在回校前一周報備、開始填寫信息。上述人員名單由所在單位經外事部門批准,今天(211日)統一報備人事處。

                其他類型人員,具體情況由所在學院、部門和學校疫情防控職工信息組據實商定,確保安全。

                2.在所在學院、部門要求時間內,每人一天限提交一次,一旦填寫提交,不經管理員同意,個人無法修改。

                3.學校內部人員,所在學院、部門發生變化調動的,如人事組織關系已經完成,歸到目前所在單位填寫,否則,在原單位填寫。附中教職工獨立進行,做好上報把關工作。附小、幼兒園、新聯學院新鄉校區教職工和學校派駐鄭州校區教職工,統一到學校進行。

                4.所有教職工均應如實、按時、完整填報項目內容,必填項必填,非必填項根據實際填寫,不得瞞報、錯報、漏報、誤報個人疫情防控相關信息。

                5.各學院、部門確定各自當日信息填報截止時間,所有學院、部門提交到學校的時間截止在當日下午3時。

                6.數據提交後,學校管理員可以批量導出數據供後續分析使用。

                三、關于題目填寫

                問卷共由14個必填項以及關聯項組成。項目的填寫,共有兩種方式,直接輸入或下拉選擇。問卷中題目的填寫和邏輯關系是:

                1.01-06項,是基本信息,填寫一次、記錄始終;

                2.07項,請從下拉列表中選擇:河師大、河師大家屬院、師大嘉苑,如填報時不在這些地方,選擇國內或國境外。一旦選擇國內或國境外,會出現一個關聯題“詳細地址”,通過下拉選擇方式填寫;

                3.08-11項,根據個人實際下拉選擇;

                4.12項,根據實際,如選擇“否”,直接進入第13題,如果選擇“是”,則出現“①②③”三個關聯問題,通過文字輸入或下拉選擇方式填寫;

                5.13項,根據實際如選擇“在”,直接到第14題,如選擇“不在”,則關聯下面五個小問題,據實回答即可。其中第“①”項是必填,剩余的“②③④⑤”據實回答,如今天不返程,則基本不填寫;

                6.14項,補充彙報填寫自己認爲需要回答的問題。

                7.題目中的“必填”項,必須填寫。

                8.填寫信息時,通過“I師大”APP方式登錄的,首次填寫後,個人情況沒有變化時會在下次登錄時自動生成,有變化的要如實填寫變化情況;通過WEB鏈接方式登錄的,每次所有問題均需要重新填寫。無論哪種方式登錄,裏面的問題內在關聯項都已經設定,請根據上述題目提示情況進行選擇。

                四、關于管理員職責及權限

                1.每個學院、部門均確定一名管理員,在疫情防控期間,請盡量不變更管理員。

                2.管理員主要職責是:協助單位疫情防控工作小組做好教職工疫情信息統計工作;指導、通知、督促本單位全體教職工完整填寫相關信息;初步審核、並及時報告本單位教職工疫情的異常信息;向本學院、單位領導彙報當日教職工信息填報情況,三個機關黨總支所領導的機關部門的管理員同時向所在總支支部書記彙報;對接學校人事處和網絡中心信息統計工作,確保信息無誤後及時通過系統“一鍵發布”提交學校教職工信息組;配合落實校職工信息組信息統計工作相關要求。

                3.管理員的主要權限是:督促本單位全體教職工如實、完整填寫信息,指導教職工糾正發現的錯誤情況;審批教職工提交後的重新填寫、修訂、完善的申請;在教工個人同意基礎上,審核、修正、刪除教職工當日填寫的信息;基于疫情防控需要,統計分析使用本單位教職工填報的信息;信息技術授予的其他操作權限;協助領導做好本單位信息統計的其他全部協調組織工作。

                4.管理員要盡快掌握、熟悉系統平台操作使用技能,具體參照已經發到微信工作群裏的《操作使用手冊》

                5.及時向人事處、網絡中心等相關部門負責人咨詢遇到信息統計相關問題,確保信息統計工作順暢。

                6.管理員要高度負責,肩負職責、用好權限,確保本單位、本部門的教職工按時、准確、全部填寫,確保不發生教職工疫情信息統計方面的過失。

                五、疫情信息統計工作具體運行體制

                1.具體分工。在學校疫情防控工作組領導下,學校職工信息組負責教職工疫情信息摸排調查。

                人事處每天對各學院、部門報送的信息進行最終統計,及時向管理員反饋、核准相關信息問題,總體做好協調工作。具體負責信息內容業務,負責人:田岐瑞,電話18637376359;趙凱,電話15036611954;馬珂珂,電話15382332166

                網絡中心具體負責提供網絡信息技術支持,具體負責人:陳豔浩,電話18637388068

                2.具體體制。各單位教職工按照規定時間內、如實完整填寫提交問卷——各單位管理員初步審核——管理員報告本單位疫情工作小組負責人(三個總支下轄單位同時報機關黨總支)——負責人同意後管理員“一鍵發布”上報——網絡信息功能——每日下午3點前通過系統上報學校人事處——報校疫情防控工作領導小組。

                3.沒有納入系統平台的相關單位,每日下午3時向職工信息組報告所轄人員的相關信息。

                4.215日上午8時開始,原有學校教職工信息報送途徑和報送工作停止,統一經由本系統、按照本說明報送,相關部門人員要做好交接工作。

                5.疫情期間信息統計工作極端重要,各相關單位和人員務必高度負責、認真督促落實。

                6.其他問題,直接溝通解決。

                 

                教師信息組

                教師工作部、人事處

                網絡中心

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