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            1. 關于河南師範大學智慧校園網上辦事大廳上線運行的通知
              發布時間: 2019-08-28 浏覽次數: 30609

              全校各單位,廣大師生:

              河南師範大學智慧校園網上辦事大廳項目一期工程已完成,經過內部測試並進行了超過兩周的試運行從即日起正式上線運行。老的信息門戶系統將在並行一段時間後停止服務。具體事宜通知如下。

              一、網上辦事大廳介紹

              網上辦事大廳是爲師生提供學校辦事查詢、網上辦理的一站式服務平台。其建設目標是:全面梳理彙總各單位面向師生的各項業務,形成《河南師範大學辦事指南》;將可信息化的業務逐步信息化,實現網上辦理;重點解決跨校區和跨部門業務辦理不便、師生辦事體驗差等問題。

              在網上辦事大廳,師生可查詢全校各項業務如何辦理,一目了然;對已實現網上辦理的業務,可隨時隨地在線提交申請,並享受已有信息自動填寫、電腦+微信即時提醒、辦事進度實時跟蹤、服務質量監督評價等功能,最大限度的減少師生在部門間奔波和表格重複填寫等問題。同時,管理人員可在線審批、查看各級審批意見,並享受待辦事項提醒、數據自動彙總、統計等功能。

              二、網上辦事大廳使用方式

              1.訪問方式

              (1)電腦端通過學校主頁點擊“辦事大廳”鏈接進入或訪問http://ehall.htu.edu.cn

                      1、首次登錄網上辦事大廳,登錄賬號和密碼與舊信息門戶相同

                 22019級新生,初始密碼規則身份證(18位)取1217位。

                      3、請務必按照下圖所示修改密碼和綁定郵箱(建議綁定qq163等校外郵箱,以便于忘記密碼時用此郵箱找回密碼)。


              (2)手機端通過學校主頁點擊“客戶端下載”鏈接進入或點此下載

              2.服務查找

              可根據服務名稱搜索,也可按類別搜索具體服務。

              3. 服務辦理

              (1)找到需要的服務後,點擊進入服務



              2)在線選擇想要預約的時間,點擊“提交”


              4.業務在線審核

              進入“預約審核”,填寫審核意見。



              三、工作要求

              .根據學校工作安排,各單位需配合完成以下工作:

              除涉及保密原因外,學校各部門所有面向師生的業務流程均應逐步在網上辦事大廳發布。

              凡是能夠實現網上辦理的業務,均應逐步在網上服務大廳開發上線,采取網上辦理的方式,並取消校內流轉過程中非必要的簽字、蓋章等環節。

              已經通過各單位信息系統實現網上辦理的業務,應逐步與服務大廳對接,實現集中查詢辦理。

              已實現網上辦理的業務,除存檔等特殊需要外,應逐步取消線下辦理,涉及證明打印等環節業務將逐步實現證明的電子文檔化

              .網上辦事大廳進入上線運行階段後,根據各上線業務流程負責部門的要求,運行期間,能網上辦理的,盡量網上辦理。

              上線業務流程中涉及部門領導、教秘書、研究生秘書、科研秘書、輔導員、團委書記等各類管理人員審核的,相關人員需在網上進行審核。

              .部門領導、教學秘書、研究生秘書、科研秘書、外事秘書、輔導員、團委書記等各審核人員群組數據,由黨委組織部、教務處、研究生院、社會科學處、科學技術處、國際合作與交流處、學生處、校團委等相應主管部門負責提供和日常維護。組織機構數據由人事處負責提供和日常維護。

              四、網上辦事大廳”日常運行維護

              網上辦事大廳建設是一項長期性、系統性的工程,下列事項將作爲常規業務納入日常運行管理,歡迎各部門隨時申請:

              1.辦事指南發布(凡面向師生的服務均應發布,方便師生在服務大廳集中查閱)

              2.業務流程上線(優先考慮面向師生的審批類服務)

              3.業務流程變更(辦事指南變更、上線流程變更等)

              五、聯系方式

                聯系電話:3326142

                反饋意見可通過網上服務大廳“意見反饋”功能提交。

              六、原信息門戶登錄入口:http://my.htu.edu.cn



              網絡中心

              2019年8月28日




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